Wijzigingen toegang UBO-register

Ga je als accountant of belastingadviseur een nieuwe zakelijke relatie aan met een organisatie, dan moet je controleren of zijn of haar gegevens zijn ingeschreven in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel (KvK). Sinds een uitspraak van de Europese rechter eind 2022 heb je geen toegang meer tot die UBO-gegevens en moet je van een tijdelijke overgangsregeling gebruikmaken om aan jouw verificatieverplichting te kunnen voldoen. Daarbij kon je via een bevestigingsmail van de KvK verifiëren of de UBO-gegevens van je nieuwe klant zijn geregistreerd in het UBO-register. Sinds 1 augustus 2024 is deze overgangsregeling gewijzigd.

Lees meer
Ga je een nieuwe zakelijke relatie aan, dan moet je bij hem of haar een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register opvragen om aan jouw verificatieverplichting te voldoen. De dga kan dit uittreksel opvragen bij de KvK. Deze gewijzigde overgangsregeling is ook weer tijdelijk totdat jij – en andere organisaties die verplicht zijn om de UBO-registratie te verifiëren – zelf weer rechtstreeks toegang krijgt tot de UBO-gegevens bij de KvK.

Wijzigingswet
Daartoe is op 1 juli 2024 de Wijzigingswet beperking toegang tot UBO-register ingediend bij de Tweede Kamer. Dit wetsvoorstel regelt in lijn met de uitspraak van de Europese rechter de beperkte toegang tot het UBO-register voor de UBO-gegevens van zowel vennootschappen en andere juridische entiteiten, als van trusts en soortgelijke juridische constructies. Daarbij zijn ook de op- en aanmerkingen uit de gehouden internetconsultatie verwerkt.
Bepaalde organisaties en instellingen krijgen toegang tot de geregistreerde UBO-gegevens. Daarnaast krijgen personen en organisaties toegang tot het UBO-register als zij hun legitiem belang kunnen aantonen. Wie een legitiem belang heeft, hoe zij dit kunnen aantonen en onder welke voorwaarden zij toegang kunnen krijgen tot de UBO-gegevens zal worden vastgelegd in een algemene maatregel van bestuur.

Heb je vragen op het gebied van UBO’s? Denise van Zijl is advocaat ondernemingsrecht en kan je hierover adviseren.